מוזיקה באירוע מהווה מרכיב משמעותי בהצלחת האירוע כולו. אורחים יזכרו את האירוע במידה והמוזיקה הדומיננטית שהושמעה היתה רועשת יתר על המידה או שאינה תואמת את טעמם האישי של עיקר הקהל מבחינת הסגנון והשירים שנבחרו להיות מושמעים. כיום, מאחר ואפשרויות המוזיקה באירועים מגוונים מאי פעם, הבחירה במוזיקה המתאימה ביותר לאופי האירוע ולסגנון קהל האורחים אינה מובנית מאליה. בנוסף לאפשרות השכיחה של התקליטן המסורתי והטוב, קיימת אפשרות לבחור בלהקת שתיתן הופעה חיה על הבמה, הרכבים מוזיקליים בסגנונות אתניים שונים ואינסוף אפשרויות שרק הולכות ומתרבות. להלן מספר אפשרויות שניתנות לבחירה על ידי מארגני אירועים לקראת האירוע הבא שלהם:

התקליטן המסורתי והטוב

האפשרות השכיחה והמקובלת היא לבחור להשכיר את שירותיו של תקליטן, אחד מבין הרבים שפועלים בשוק, שיהיה ממונה על המלאכה לאורך כל האירוע, החל משלב קבלת הפנים ועד שיר הסיום. תפקידו משמעות ורחב וכולל בחירת השירים בכל רגע נתון על מנת להפוך את הרגעים המרגשים לכאלו האורחים יזילו בהם דמעות ואת הרגעים המשמחים והקצביים למסיבת ריקודים של ממש. בכדי לאתר תקליטן מקצועי, כדאי להתמקד בתקליטנים שצברו ניסיון של שנים בתחום ושקיבלתם המלצות לגביהם (על אותו רעיון שתבחרו מאפרת שמתמחה בתחום איפור כלות או לחילופין, תבחרו צוות רפואי שיעמוד מאחורי ניתוח מתיחת בטן שתהיו מעוניינים לעבור). כמובן שאם נכחתם באירוע בהם לקחו חלק, מדובר בנקודת פתיחה טובה אך חשוב להיפגש באופן מסודר איתם, לצפות בקטעי וידאו של אירועים בהם השתתפו, להתרשם מהאופן בו הם רואים את חלקם באירוע ועד כמה מוכנים לשתף אתכם בקבלת ההחלטות לגבי השירים והסגנון כולו. חשוב לתאם ציפיות באופן מלא לפני האירוע לגבי הסגנונות המומלצים, השירים לרגעים הנבחרים באירוע והסגנונות והשירים שכדאי להימנע מהשמעתם במהלך האירוע. כדאי לוודא מראש מה הציוד שאיתו התקליטן מגיע, האם מצויד בעוזר ובמידת הצורך, מה קורה במידה ואינו יכול להופיע באירוע ברגע האחרון.

לשמור על ראש פתוח ועל אירוע בהתאם לקצב

במידה והחלטתם לבחור בנוסף או במקום תקליטן לאירוע גם הרכב מוזיקלי שונה, קחו בחשבון כי באפשרותכם לבחור מבין מגוון אפשרויות בהתאם לטעמכם האישי. תוכלו להשכיר את שירותיו של הרכב מעגל מתופפים שיתרום לקצב ייחודי ומעניין באירוע, או לחילופין לבחור הרכב מוזיקלי או מופע קונספט של נגנים וזמרים מוכשרים בתחומם, חלקם מוכרים יותר (ולכן גם כרוכים בעלות גבוהה יותר) וחלקם פחות. אפשרות אחרת היא לבחור בלהקת קאברים המתמחה בהופעות חיות ומגיעה עם הציוד המתאים לאירועים מהסוג, או דווקא ללכת על אירוע באופי סולידי ומעודן ולבחור בכנריות שתשמענה שירים שייבחרו בטוב טעם ובסגנון אירופאי מיוחד. הופעה חיה על הבמה במהלך האירוע תקנה ערך מוסף ותתרום לאווירה השמחה והמיוחדת באירוע. אפשרויות הסגנונות כוללים החל ממוזיקה מזרחית, ים תיכונית ועד מוזיקת האוס- בהתאם לאופי וגיל האורחים המתוכננים להגיע. במידה ומדובר מראש באירוע קונספט, כדאי להתאים את הלהקה/ ההרכב המוזיקלי לפי הנושא של האירוע כולו. בעת השכרת השירותים של המפעיל המוזיקלי, חשוב לפרט לגבי אופי האירוע, כולל המיקום בו יתקיים- אירוע במתחם סגור אל מול אירוע תחת כיפת השמיים, כמות האורחים הצפויים, טווח הגילאים שלהם והסגנונות המועדפים.